ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ УСМАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
г. Усмань
03.03.2023 года № 192
Об экспертной комиссии администрации
Усманского муниципального района
В связи с ротацией кадров, для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и подготовки их к передаче на постоянное хранение в Отдел ЗАГС и архива администрации Усманского муниципального района Липецкой области Российской Федерации, администрация Усманского муниципального района
Постановляет:
1. Утвердить:
1.1. Состав экспертной комиссии администрации Усманского муниципального района /приложение №1/
1.2. Положение об экспертной комиссии администрации Усманского муниципального района /приложение №2/
2. Распоряжения администрации Усманского района 07.10.2013 г. № 447р «Об экспертной комиссии», от 12.04.2022 №245р «О внесении изменений в распоряжение администрации Усманского муниципального района от 07.10.2013 №447р» считать утратившими силу.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации района Крутских Г.И.
Глава администрации Усманского района В.М.Мазо
Е.А.Теплинских
2-12-75
Приложение №1 к постановлению
администрации Усманского
муниципального района
03.03.2023 г. № 192
Состав экспертной комиссии
Крутских Г.И. – управляющий делами администрации Усманского района
председатель комиссии
Теплинских Е.А.- заместитель начальника Отдела ЗАГС и архива администрации
Усманского муниципального района Липецкой области РФ
заместитель председателя комиссии
Лучникова Л.В. – главный специалист – эксперт управления делами
администрации района, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Назначить в отделах и комитета ответственных за архив и делопроизводство:
- управление делами Крутских Г.И.
- комитет по экономике и прогнозированию Япрынцева О.Ю.
- отдел по делам молодежи и спорта Назаров Н.В.
- комитет по управлению муниципальном
имуществом Лапенкова Г.А.
- отдел сельского хозяйства Путилина Т.И.
- отдел по мобилизационной работе, ГО и ЧС Беляев В.И.
- отдел культуры Дрютов А.В.
- отдел организационно-контрольной и кадровой
работы Фомина Ю.А.
- отдел архитектуры и строительства Зобов А.О.
- отдел бухгалтерского учета и отчетности Терезанова В.П.
- отдел по опеке и попечительству Калинина О.А.
Приложение № 2 к постановлению администрации
Усманского муниципального района
Липецкой области Российской Федерации
03.03.2023 г. № 192
Положение об экспертной комиссии
Администрации Усманского муниципального района
Липецкой области Российской Федерации
I. Общие положения
1. Положение об экспертной комиссии Администрации Усманского муниципального района Липецкой области Российской Федерации (далее - администрация Усманского района) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43.
2. Экспертная комиссия администрации Усманского района создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Усманского района.
3. Экспертная комиссия действует на основании положения, утвержденного постановлением главы администрации Усманского района. Положение об экспертной комиссии согласовывается с экспертной комиссией Управления ЗАГС и архивов Липецкой области.
4. Администрация Усманского района выступает источником комплектования архивного отдела администрации Усманского муниципального района (далее – муниципальный архив).
5. Персональный состав экспертной комиссии определяется постановлением администрации Усманского района. В состав экспертной комиссии включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии. Председателем экспертной комиссии назначается управляющий делами администрации Усманского района.
6. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 –ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами Липецкой области и Управления ЗАГС и архивов Липецкой области.
II. Функции экспертной комиссии
7.Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
7.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Усманского района, для хранения и уничтожения.
7.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения;
б) описей дел по личному составу;
в) описей дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения;
г) номенклатуры дел администрации Усманского района;
д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
е) актов об утрате документов;
ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим предоставлением их на согласование ЭПК Управления ЗАГС и архивов Липецкой области.
7.3. Обеспечивает совместно с сотрудником, отвечающим за делопроизводство и архив администрации Усманского района, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК Управления ЗАГС и архивов Липецкой области (далее –ЭПК) согласованных экспертной комиссией описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче на постоянное хранение.
7.4. Обеспечивает совместно с сотрудником, отвечающим за делопроизводство и архив администрации Усманского района, представление на согласование ЭПК согласованные экспертной комиссией описи дел по личному составу, номенклатуру дел.
7.5. Обеспечивает совместно с сотрудником, отвечающим за делопроизводство и архив администрации Усманского района, представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
7.6. Совместно с сотрудником, отвечающим за делопроизводство и архив администрации Усманского района, организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
III. Права экспертной комиссии
8. Экспертная комиссия имеет право:
8.1. Давать рекомендации отдельным работникам администрации Усманского района по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.
8.2. Запрашивать у отдельных работников администрации Усманского района:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
8.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных лиц за архив и делопроизводство о ходе подготовки документов к передаче на хранение в Отдел ЗАГС и архива администрации Усманского муниципального района Липецкой области, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
8.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
8.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушениями правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
8.6. Информировать руководство администрации Усманского района по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.
IV. Организация работы экспертной комиссии
9. Экспертная комиссия взаимодействует с ЭПК Управления ЗАГС и архивов Липецкой области, а также с Отделом ЗАГС и архива администрации Усманского муниципального района Липецкой области.
9.1. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания экспертной комиссии протоколируются.
9.2. Заседания экспертной комиссии и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
9.3. Решения экспертной комиссии принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии.
Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные лица имеют право совещательного голоса.
9.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии возлагается на секретаря экспертной комиссии.