Распоряжение администрации района № 395р от 10.06.2022 года

Скачать документ:

 


РАСПОРЯЖЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ УСМАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

г.Усмань

10.06.2022 года                                            № 395р


О положении об экспертной
комиссии



        В соответствии с Примерным  положением об экспертной комиссии, утвержденной  приказом  Федерального  архивного  агенства   № 43  от 11.04.2018 года  приказываю:

1.    Утвердить Положение об экспертной комиссии  Отдела сельского хозяйства администрации Усманского муниципального района согласно приложению.

2.    Контроль  за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя  администрации района  Коровину И.А. 



 
Глава администрации  Усманского
муниципального  района                                                   В.М.Мазо    







                                                       






   Приложение  к распоряжению 
                                                                            администрации Усманского района                                                  
                                                                      10.06.2022 г. № 395р                                                                            
 

Положение об экспертной комиссии
Отдела сельского хозяйства администрации Усманского 
муниципального района  Липецкой области

I.    Общие положения
1. Положение об экспертной комиссии Отдела сельского хозяйства администрации Усманского муниципального района Липецкой области (далее – отдел сельского хозяйства) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43. 
2. Экспертная комиссия отдела сельского хозяйства создается в целях организации и проведения методической  и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности отдела сельского хозяйства.
3.Экспертная комиссия действует на основании положения , утвержденного распоряжением администрации района. Положение об экспертной комиссии согласовывается с экспертной комиссией Управления ЗАГС и архивов Липецкой области.
4.Отдел сельского хозяйства выступает источником комплектования архивного отдела администрации Усманского муниципального района (далее – муниципальный архив).
5.Персональный состав экспертной комиссии определяется распоряжением   администрации района. В состав экспертной комиссии включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии. Председателем  экспертной комиссии назначается начальник отдела сельского хозяйства.
6.В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 –ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами Липецкой области и Управления ЗАГС и архивов Липецкой области.

II. Функции экспертной комиссии
 Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
7. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.
8. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения;
б) описей дел по личному составу;
в) номенклатуры дел отдела сельского хозяйства;
г) описей дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
е) актов об утрате документов;
ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим предоставлением их на согласование  Управления ЗАГС и архивов Липецкой области.
9. Обеспечивает совместно с архивом отдела сельского хозяйства, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК  Управления ЗАГС и архивов Липецкой области  (далее –ЭПК) согласованных экспертной комиссией описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче на постоянное хранение.
10. Обеспечивает совместно с архивом отдела сельского хозяйства, представление на согласование ЭПК согласованные экспертной комиссией описи дел по личному составу, номенклатуру дел.
11. Обеспечивает совместно с архивом отдела сельского хозяйства, представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
12. Совместно архивом отдела сельского хозяйства, организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права экспертной комиссии
 Экспертная комиссия имеет право:
13. Давать рекомендации отдельным работникам отдела сельского хозяйства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.
14. Запрашивать у отдельных  работников отдела сельского хозяйства:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
15. Заслушивать на своих заседаниях ответственных лиц за архив и делопроизводство,  о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
16. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
17. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушениями правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
18. Информировать руководство отдела сельского хозяйства по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.

 IV. Организация работы экспертной комиссии
19. Экспертная комиссия взаимодействует с ЭПК Управления ЗАГС и архивов Липецкой области, а также с архивным отделом администрации Усманского  муниципального района.
20. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания экспертной комиссии протоколируются.
21.Заседания экспертной комиссии и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
22.Решения экспертной комиссии принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель  экспертной комиссии.
Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные лица имеют право совещательного голоса.
23.Ведение делопроизводства экспертной комиссии возлагается на секретаря экспертной комиссии.